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Titre
Text copied to clipboard!Commis à la Facturation
Description
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Nous recherchons un Commis à la facturation motivé et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une compréhension des processus comptables de base. Ce poste est essentiel pour assurer une facturation précise et rapide, contribuant ainsi à la santé financière de l'entreprise.
Le Commis à la facturation sera chargé de préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients, de suivre les paiements et de résoudre les écarts ou les litiges liés à la facturation. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les départements des ventes, du service à la clientèle et de la comptabilité pour garantir l'exactitude des données et le respect des délais.
Les responsabilités incluent également la mise à jour des bases de données clients, la gestion des bons de commande et des contrats, ainsi que la production de rapports périodiques sur l’état de la facturation. Le Commis à la facturation devra également s'assurer que toutes les procédures respectent les politiques internes et les réglementations fiscales en vigueur.
Ce poste requiert une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et une capacité à travailler sous pression. Une bonne communication écrite et orale est également essentielle, car le poste implique des interactions fréquentes avec les clients et les autres départements de l'entreprise.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de développement professionnel et un salaire compétitif. Si vous êtes une personne méthodique, fiable et orientée vers les résultats, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Émettre et envoyer les factures aux clients dans les délais impartis
- Vérifier l'exactitude des données de facturation
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard
- Collaborer avec les équipes de vente et de comptabilité
- Gérer les litiges et les écarts de facturation
- Mettre à jour les informations clients dans le système
- Préparer des rapports de facturation mensuels
- Assurer la conformité avec les politiques internes et les lois fiscales
- Archiver les documents de facturation
- Participer à l'amélioration des processus de facturation
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable en facturation ou en comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Connaissance des logiciels de facturation ou ERP
- Excellente attention aux détails
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie et esprit d'équipe
- Connaissance des règles fiscales de base
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en facturation ou en comptabilité ?
- Quels logiciels de facturation avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les erreurs de facturation ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes de vente ou de service client ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils Excel et les tableaux croisés dynamiques ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données clients ?
- Avez-vous une expérience avec les systèmes ERP ?
- Comment réagissez-vous face à un client mécontent concernant une facture ?
- Êtes-vous disponible pour travailler à temps plein ?
